Suivez les performances de votre boutique directement dans votre boîte mail !
Devoir se connecter quotidiennement au back-office de PrestaShop pour analyser la santé financière de votre site est une tâche répétitive et chronophage. JLCW Pilotage CA Mail automatise entièrement ce suivi en vous livrant vos indicateurs clés de performance directement par email.
Chaque semaine et chaque mois, recevez un rapport chiffré complet, transparent et rigoureux pour piloter votre activité commerciale d’un simple coup d’œil, sans perdre de temps.
Compatible avec PrestaShop 1.7.6 jusqu’à 9.1.x
L'importance d'un suivi régulier des KPI e-commerce sans friction opérationnelle
Piloter efficacement une boutique en ligne requiert une analyse constante des indicateurs financiers. Cependant, la routine quotidienne d'un e-commerçant l'éloigne parfois de cette rigueur : ouvrir le back-office, naviguer dans les onglets de statistiques ou exporter des fichiers pour calculer son panier moyen ou son taux de conversion est une tâche lourde. Ce manque de visibilité fluide peut masquer des baisses de performance ou des anomalies de conversion. Automatiser la réception de ces données stratégiques directement par email supprime la friction technique et permet de prendre des décisions basées sur des chiffres frais et consolidés.
JLCW Pilotage CA Mail : vos performances e-commerce livrées dans votre boîte mail
Développé par l'agence JLCW, le module Pilotage CA Mail transforme la manière dont vous analysez votre activité. Grâce à une intégration transparente avec la base de données PrestaShop, il compile chaque semaine et chaque mois l'intégralité de vos ventes. Plus besoin d'effectuer des calculs manuels : le rapport hebdomadaire du lundi et le bilan mensuel du 1er du mois vous parviennent de manière totalement autonome. Vous suivez d'un coup d'œil l'évolution de vos indicateurs clés (nouveaux clients, taux de réachat, chiffre d'affaires net HT) comparés directement à la période précédente pour évaluer vos leviers de croissance.
Un filtrage précis pour des rapports financiers fidèles à la réalité de votre business
La valeur d'un outil statistique dépend de la pureté de ses données. C'est pourquoi ce module intègre des filtres avancés essentiels pour nettoyer vos rapports. Vous pouvez exclure les transactions associées à des modes de paiement spécifiques, comme les virements en attente ou les chèques non encaissés, ou isoler le flux provenant des marketplaces importées. De même, l'exclusion par groupes de clients vous permet d'écarter les commandes internes, vos salariés ou vos comptes de tests pour éviter de fausser votre panier moyen et votre taux de conversion réel.
Une automatisation par tâche CRON et une architecture saine sans override
Pensé pour offrir une stabilité maximale, le module s'appuie exclusivement sur les tables et fonctions standards de PrestaShop, sans appliquer aucun override. L'envoi automatisé s'effectue via l'ajout de deux lignes de commande simples dans le planificateur de tâches CRON de votre hébergement, ce qui garantit une exécution régulière à heure fixe sans alourdir l'interface d'administration en journée. Entièrement compatible avec le mode multiboutique, il vous permet de segmenter vos rapports par boutique ou de regrouper vos données globales, assurant une pérennité technique totale de PrestaShop 1.7.6 jusqu'à la version 9.1.
Découvrez comment simplifier le pilotage de votre chiffre d’affaires grâce à des récapitulatifs automatisés, précis et paramétrables.
- Rapports périodiques automatisés : envoi hebdomadaire (chaque lundi) et mensuel (chaque 1er du mois) géré de manière 100% autonome.
- Analyse financière complète : suivi de 8 indicateurs cruciaux (CA HT, commandes, panier moyen, visiteurs, conversion, etc.).
- Calculs et filtres chirurgicaux : possibilité d'exclure des modes de paiement ou des groupes de clients spécifiques pour obtenir des données réelles.
- Zéro action requise au quotidien : une configuration unique pour un fonctionnement permanent par tâche CRON, sans aucun override.
Prêt à automatiser le suivi de vos performances ?
Configurez la liste de vos destinataires, déclenchez des envois manuels instantanés pour tester votre configuration et laissez vos rapports automatiques s’exécuter sereinement en arrière-plan.
Comment est calculé exactement le Chiffre d'Affaires global ?
Le CA global HT correspond à la somme totale des montants HT des commandes validées, dont sont déduites les remises sur les produits. Les frais de port ainsi que les règles paniers sont strictement exclus afin de vous donner une vision pure de vos ventes de produits. Les remboursements sont également déduits à partir de PrestaShop 1.7.7.
Pourquoi le module propose-t-il deux choix de dates de référence ?
Par défaut, le module utilise la date de facturation. Si vos commandes ne sont pas encore facturées ou si vous préférez suivre l’activité commerciale en temps réel dès le passage de la commande, vous pouvez basculer sur la date de création dans la configuration.
Comment le CA par catégorie est-il ventilé ?
Le module s’appuie sur la catégorie par défaut actuelle attribuée au produit. Si un produit a été déplacé récemment, son CA historique sera attribué à sa nouvelle catégorie par défaut. Les produits sans catégorie définie sont classés sous la mention « unknown ».
Est-il possible d'envoyer un rapport immédiatement sans attendre la tâche CRON ?
Oui, absolument. Le back-office intègre deux boutons d’envoi manuel permettant de réenvoyer instantanément le rapport du mois précédent ou de la semaine précédente à la liste de vos destinataires configurés.
Comment fonctionne le suivi des visiteurs uniques et du taux de conversion ?
Le comptage s’effectue via la table standard connections de PrestaShop. Pour que ces chiffres apparaissent, vous devez avoir activé les statistiques de connexion natives de PrestaShop. Le taux de conversion est ensuite calculé en divisant le nombre de commandes validées par le nombre de visiteurs uniques.
Le module modifie-t-il les fichiers du cœur de PrestaShop ?
Non, le module est développé selon les standards e-commerce les plus stricts. Il n’utilise aucun override et n’altère pas le core de PrestaShop, éliminant tout risque de conflit ou de bug lors de vos futures mises à jour.
Quelles versions de PrestaShop sont compatibles ?
Le module est compatible avec PrestaShop de la version 1.7.6 jusqu’à la version 9.1, couvrant l’ensemble des boutiques modernes en production.
Le module est-il compatible multiboutique ?
Oui. Le module est entièrement compatible avec le mode multiboutique. Vous pouvez segmenter vos rapports par boutique ou regrouper vos données globales selon votre besoin d’analyse.
Quels sont les 8 indicateurs présents dans le rapport ?
Le rapport intègre : CA global HT, volume de commandes, panier moyen HT, nombre de nouveaux clients, taux de réachat, taux de conversion, nombre de visiteurs uniques et Top 5 produits et catégories.
Comment configurer la tâche CRON pour les envois automatiques ?
Ajoutez deux lignes dans votre planificateur CRON : une pour l’envoi hebdomadaire (chaque lundi à l’heure souhaitée) et une pour l’envoi mensuel (chaque 1er du mois). Les URLs CRON sont générées automatiquement dans la configuration du module.
Peut-on personnaliser la liste des destinataires des rapports ?
Oui. Dans la configuration du module, vous renseignez librement une liste d’adresses email destinataires. Chaque adresse ajoutée recevra automatiquement les rapports hebdomadaires et mensuels.
Faut-il un développeur pour installer le module ?
L’installation du module via le Back Office (import du fichier ZIP depuis Modules → Gestionnaire de modules) est accessible à tout administrateur PrestaShop. La mise en place des tâches CRON peut nécessiter l’intervention d’un développeur ou de votre hébergeur.
Les remboursements sont-ils pris en compte dans le CA ?
Oui. Les remboursements sont automatiquement déduits du CA calculé à partir de PrestaShop 1.7.7, garantissant un chiffre d’affaires net fidèle à la réalité de votre activité.
JLCW propose-t-il un accompagnement à la configuration ?
Oui. L’agence JLCW peut vous accompagner pour la configuration initiale des filtres, la mise en place des tâches CRON et le paramétrage des destinataires. Contactez-nous via le formulaire de contact en précisant votre version PrestaShop.